批量打印信封的简便方法
更新时间：2026-03-26 12:44:05
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- 类型：生活服务
- 大小：28.8m
- 语言：简体中文
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批量打印信封的简便方法
手写信封费时费力，尤其数量多时更为麻烦。打印能高效解决这一问题，那么如何实现批量打印信封？
- 先依据信封样式设计打印模板。
- 打开Word文档，进入页面布局选项，设置纸张尺寸、方向及页边距等参数。
在纸张大小下拉菜单中选择所需尺寸，常见是大；如信封规格不一致，请根据实际情况进行适当修改。
点击纸张方向和页边距下拉菜单，选择横向排列。将页边距设定为自定义，对于特别的信封尺寸，需根据实际情况进行调整。
- 根据信封位置填写邮编、寄送地址及收件人信息。
- 创建Excel文件，按规范格式录入需打印信封的全部信息。
- 打开已编辑的Word文档，进入邮件选项，点击选择收件人，选取使用现有列表功能。
- 选取已编辑的Excel文件，点击包含数据的子表并确认。
- 依次选中邮编、寄信地址和收件人，分别点击插入合并域，选择对应字段完成操作。
- 编辑完成后，点击邮件菜单中的预览结果，即可查看表格中第一条信封内容。
点击邮件菜单的“完成并合并”，选中所有并确认，系统会展示所有待打印信封信息，稍作修改即可开始打印。
